5 conseils pour faire passer un entretien d’embauche

Vous êtes à la recherche du candidat idéal pour votre entreprise, mais vous n’êtes pas sûr.e de savoir comment faire passer un entretien d’embauche efficace et percutant ? Pas de panique, Jade, chargée de recrutement chez One RH, a quelques conseils à partager avec vous ! L’entretien d’embauche est une étape cruciale dans le processus de recrutement, alors autant la préparer au mieux pour être certain.e de recruter la bonne personne et ainsi éviter de réitérer ce processus long et coûteux.

Suivez le guide pour avoir toutes les cartes en main et mener des entretiens de recrutement efficaces afin de trouver le candidat qui saura faire la différence au sein de votre entreprise. 

Les tendances actuelles du recrutement 

Chers recruteurs, nous ne vous apprendrons rien en vous disant aujourd’hui que le monde du recrutement est en constante évolution. Les tendances actuelles en matière de RH sont marquées par les usages que nous avons au quotidien par le biais des nouvelles technologies par exemple, mais également par les valeurs humaines qui nous sont chères. 

Vous n’êtes sans doute pas passé.e.s à côté, l’intelligence artificielle est de plus en plus utilisée dans les processus de recrutement, offrant une automatisation des tâches répétitives et permettant une analyse plus rapide et précise des CV. Les tests de personnalité et les vidéos virtuelles de pré-sélection sont également de plus en plus courants, facilitant ainsi le processus de sélection des candidats.

L’expérience candidat est également devenue une priorité absolue pour les recruteurs, puisque les talents ont d’ailleurs des attentes réelles dès cette étape. Offrir une expérience positive dès le processus de recrutement permet non seulement d’attirer les meilleurs profils, mais aussi de les fidéliser en tant que candidats ambassadeurs. Les réseaux sociaux sont, eux aussi, de plus en plus utilisés dans le but de diffuser les annonces de recrutement, sourcer des candidats et renforcer la marque employeur.

Les soft skills et les compétences transversales, quant à elles, sont de plus en plus prisées par les recruteurs, au-delà des compétences techniques. Les valeurs et la culture de l’entreprise sont également devenues des critères essentiels pour attirer la perle rare et renforcer la marque employeur.

Enfin, le télétravail est devenu une pratique courante dans le contexte actuel et la recherche de flexibilité est plus importante que jamais. Les entreprises qui offrent cette flexibilité ont un avantage concurrentiel en attirant les talents qui cherchent à équilibrer leur vie professionnelle et personnelle.

L’importance de bien conduire un entretien d’embauche en tant que RH

Un entretien d’embauche bien mené est un élément clé du processus de recrutement pour sélectionner le candidat qui correspond le mieux aux besoins du poste. En effet, l’entretien permet d’évaluer l’adéquation du candidat avec le poste en question en examinant son parcours, ses expériences, ses compétences, ses motivations, sa personnalité, ses valeurs, ainsi que sa culture d’entreprise. C’est ainsi que le recruteur pourra identifier le bon profil, évitant ainsi les coûts et les pertes de temps liés à une mauvaise sélection.

L’entretien d’embauche est également une occasion de promouvoir l’image de marque de votre entreprise auprès de vos candidats. En effet, lors du déroulement de l’entretien, le recruteur peut présenter la culture d’entreprise, les valeurs, ainsi que les avantages offerts par l’entreprise. Cela véhiculera une image positive de l’employeur auprès des candidats, car un ceux-ci sont également des ambassadeurs potentiel pour l’entreprise.

En vous y prenant bien, vous pouvez par ailleurs réduire vos coûts et le temps passé pour le recrutement. Lorsque vous sélectionnez les candidats correspondant aux besoins du poste en termes de compétences, de personnalité et de culture d’entreprise, vous évitez des coûts supplémentaires liés à une mauvaise sélection, pouvant conduire à la relance du processus de recrutement et à la réembauche.

Alors chers collègues recruteurs : pensez à bien préparer et structurer vos entretiens d’embauche en utilisant, pourquoi pas, des outils tels qu’une trame ou un guide, et en suivant nos 5 conseils ci-dessous !

Comment mener et animer un entretien de recrutement en tant qu’employeur ?

1. Préparation de l’entretien de recrutement

La préparation de l’entretien de recrutement est fondamentale pour mener un processus de sélection efficace. En effet, elle permet d’avoir tous les éléments de la candidature en tête et de se préparer sur les points à challenger ou à valider lors de l’entretien. Pour cela, notre chargée de recrutement Jade vous conseille de vous appuyer sur une trame, qui vous permet de structurer les questions à poser et de ne rien oublier d’important.

Prendre le temps de préparer l’entretien montre également votre professionnalisme et votre sérieux envers le candidat. Cela peut contribuer à créer une bonne impression dès le début du processus de recrutement. En étant bien préparé, vous pourrez également être plus à l’aise et poser des questions pertinentes qui vous permettront d’évaluer pleinement la candidature. 

N’hésitez pas à prendre le temps nécessaire !

2. Être transparent

En tant que recruteur, vous devez être transparent avec les candidats lors d’un entretien de recrutement. Cela permet d’établir une relation de confiance avec eux et d’éviter les malentendus sur les caractéristiques et les exigences du poste. En étant transparent sur les missions proposées et les attentes de l’entreprise, vous vous assurez que les attentes du candidat correspondent au poste et que vous pourrez prendre une décision d’embauche en toute connaissance de cause.

Pour Jade, la transparence permet également au candidat et à l’entreprise de se projeter avant de prendre une décision d’embauche. Cela peut aider à réduire les risques de désaccords ou de surprises après l’embauche. Donnez ainsi une vision claire du poste et de l’entreprise, en mettant en avant les aspects positifs, mais aussi les challenges que le candidat pourrait rencontrer dans son travail.

En étant transparent dès le début, vous montrez au candidat que vous êtes honnête et que vous respectez son temps. Cela peut également aider à créer une culture d’entreprise basée sur la confiance.

3. Mettre en avant sa marque employeur et favoriser l’expérience candidat 

N’hésitez pas à mettre en avant votre marque employeur et de favoriser l’expérience candidat lors de l’entretien de recrutement. Jade explique que c’est un moyen d’évaluer l’alignement des attentes de l’entreprise et du candidat en ce qui concerne la culture d’entreprise, les valeurs, et bien plus encore. Cela permet également de donner une image positive et attrayante, renforçant ainsi la réputation de l’entreprise, car un candidat est également un ambassadeur.

De plus, vous pouvez renforcer l’attractivité de votre entreprise auprès des talents, ce qui peut aider à attirer les meilleurs candidats et à créer une culture d’entreprise positive et dynamique. De même, vous favorisez la rétention des employés, car les candidats qui ont une expérience positive lors du processus de recrutement ont tendance à être plus engagés et plus fidèles à l’entreprise.

4. Poser des questions pertinentes

Le quatrième conseil de notre chargée de recrutement est de poser des questions pertinentes lors de l’entretien de recrutement pour obtenir des informations clés sur la personnalité et les compétences du candidat. Pour cela, évitez les traditionnelles questions « 3 qualités / 3 défauts » et privilégiez des questions ouvertes qui mettent en lumière les soft skills du candidat. Ces questions peuvent porter sur son comportement face à une mission challengeante, ses attentes et valeurs de travail idéal ou encore son organisation au quotidien.

En posant des questions pertinentes, vous pourrez ainsi mieux évaluer l’adéquation du candidat au poste, aux missions proposées et à la culture de l’entreprise. Vous pourrez également en savoir plus sur les motivations et les aspirations professionnelles du candidat. Enfin, c’est également un moyen de favoriser une expérience candidat positive et d’établir une relation de confiance avec le candidat.

5. Créer un échange entre le recruteur et le candidat

Lors d’un entretien de recrutement, Jade vous suggère de créer un échange entre vous, le recruteur, et le candidat. Évitez de couper la parole ou de monopoliser la conversation, incitez le candidat à s’exprimer et à poser des questions. Cela permettra de mieux comprendre ses compétences comportementales, son argumentation et d’identifier sa personnalité.

En tant que recruteur, vous devez fournir des informations sur le poste et l’entreprise, mais également écouter attentivement les réponses du candidat pour comprendre ses attentes et ses motivations. Un échange réussi permettra de construire une relation de confiance avec le candidat et d’évaluer son potentiel.