Confinement : Le guide pratique RH

Le confinement revient… mais on est prêts ! Quels enseignements avons-nous tiré du premier épisode ? Qu’est-ce que les dirigeants et les DRH peuvent ou doivent faire cette fois-ci pour mieux gérer les ressources humaines ?

Nous vous avons préparé un guide pratique RH avec nos meilleurs conseils, nos outils et nos ressources pour vous aider à traverser ce confinement plus sereinement.

Et si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, venez nous la poser ! Notre équipe est à votre écoute pour vous aider à traverser cette période difficile. Ce sera l’occasion d’enrichir cet article grâce à la communauté et d’échanger des bonnes pratiques !

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Comment gérer le télétravail et le management à distance ?

Qui dit confinement dit retour du télétravail, encouragé par le nouveau protocole national mis. à jour le 29 octobre . Si les entreprises et les salariés se sont retrouvés pris au dépourvu en mars, ils ont eu le temps d’apprendre, de s’organiser et de s’adapter. Malgré cela, ce télétravail “forcé” n’a pas toujours été bien vécu : sentiment d’isolement, mauvaises conditions de travail, difficultés techniques…

Nous vous rappelons quelques bonnes pratiques pour réussir à manager ses équipes à distance :

Faites confiance à vos collaborateurs !
Fixez des objectifs précis
Communiquez régulièrement avec des temps dédiés (individuel pour prendre des nouvelles, des rituels d’équipe quotidienne conviviaux et ou formels
Développez les compétences de vos salariés
Enfin, continuez à motiver votre équipe

Pour aller plus loin, voici quelques conseils qui devraient vous aider à motiver votre équipe et à garder une organisation efficace.

Nos fiches pratiques à télécharger

Manager son équipe à distance (PDF)
Burnout : repérer les signaux d’alerte et mener l’échange avec un salarié (PDF)
Trame de suivi des échanges entre managers et RH (PDF)
Protocole national du Ministère du Travail, mis à jour le 29 octobre (PDF)

Des outils pour animer et manager à distance

Voici aussi quelques outils pour vous aider à animer et manager à distance :

Visioconférence : Microsoft Teams, Zoom, Google Meet
Outils collaboratifs : Slack, Atolia (une solution made in Alsace !)
Animation de réunion et gestion de projet : Klaxoon, Trello

Par ailleurs, à situation exceptionnelle, mesures exceptionnelles. Les dispositions réglementaires avaient été assouplies pour permettre aux entreprises de mettre en place rapidement le télétravail. Retrouvez nos conseils et ceux de notre avocat partenaire Matthieu Hue pour mieux encadrer le télétravail et renforcer la sécurité des données.

Comment gérer les relations sociales à distance ?

En cette période de crise sanitaire, les entreprises ont redoublé d’efforts et d’initiatives pour réussir à tenir leurs assemblées générales, leurs comités de direction ou leurs conseils d’administration à grand renfort de visioconférence.

Et les relations sociales ? Elles restent primordiales et incontournables, surtout en cette période de doutes, de crise et de flexibilité. Chez One RH, nous croyons au dialogue social positif et constructif. Nous vous invitons à revoir le webinaire que nous avions organisé avec notre avocat partenaire Matthieu Hue sur comment gérer ses relations sociales en période de confinement.

Comment gérer ma marque employeur face à la crise ?

Ce n’est pas parce qu’il y a la crise que votre image de marque est en pause. Bien au contraire ! Vos salariés et vos clients continuent de vivre une expérience avec votre entreprise et à s’exprimer à ce sujet, qu’elle soit positive ou négative. Cela peut avoir comme effet d’entacher votre image de marque ou au contraire la booster.

Bref : n’oubliez pas que vos actions d’aujourd’hui auront un impact sur votre marque employeur maintenant ou plus tard lorsque vous chercherez à recruter, à attirer des talents ou des clients. Retrouvez nos conseils et ceux de spécialistes de l’image de marque et de l’e-réputation dans cet article publié par La Click.

C’est peut-être aussi le bon moment pour vous intéresser à la Qualité de Vie au Travail (QVT). Vous ne connaissez pas ou vous ne savez pas par quel bout le prendre ? Retrouvez les conseils de notre spécialiste Laetitia.

Bénéficier d’un accompagnement RH financé par l’État

En raison de l’épidémie de Covid-19, l’État a renforcé son dispositif d’aide au conseil RH pour les TPE et les PME de moins de 250 salariés. Si vous êtes dans ce cas, vous pouvez ainsi bénéficier jusqu’à la fin de l’année d’un accompagnement RH financé par l’État via la DIRECCTE. Comment cela fonctionne et votre entreprise est-elle éligible ? On vous explique tout ça dans cet article.

Faut-il arrêter la formation ?

Surtout pas ! Le développement des compétences doit rester l’un des principaux sujets de préoccupation des dirigeants pour que leur entreprise reste compétitive et que leurs salariés s’épanouissent.

Si les formations en présentiel sont fortement compromises, il existe de nombreuses formations à distance sur de très nombreux sujets, notamment sur les sujets RH. Et ça tombe bien, l’État a mis en place 2 mesures importantes :

Après le FNE Formation renforcé, place au FNE Formation Rebond. Ce dispositif prévoit à partir du 2 novembre 2020 la prise en charge des formations à hauteur de 70% pour l’activité partielle de droit commun (au lieu de 100% précédemment) et de 80% pour l’activité partielle de longue durée avec un plafond moyen par salarié à 6 000€. De nombreuses formations sont éligibles ainsi que les bilans de compétences et les VAE.
La date limite de transfert des droits au DIF vers le CPF est repoussée au 30 juin 2021. L’occasion de rappeler à vos salariés de faire le transfert et de les encourager à faire un point sur leurs droits à la formation et à utiliser leurs crédits.

De notre côté, en tant qu’organisme de formation, nous sommes en mesure d’adapter nos modules de formation pour les réaliser à distance ou construire des formations sur-mesure. On en parle ?

Comment faire pour recruter ?

Si certains secteurs d’activité souffrent du confinement, d’autres au contraire sont en pleine effervescence et ont besoin de recruter.

Pas évident quand il faut gérer un pic d’activité et une gestion à distance. L’idéal selon nous, c’est de sous-traiter tout ou partie des recrutements auprès d’un recruteur à temps partagé pour vous concentrer sur l’essentiel : développer positivement votre activité.

Vous avez besoin d’aide pour vos recrutement ou vous souhaitez en discuter ? On est à votre écoute !